Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 9: Trình bảy bảng tính
1. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU SỐ
a) Định dạng dữ liệu số
Dữ liệu số trong bảng tính được hiểu là các số nguyên hoặc số thực. Tất cả các
phần mềm bảng tính đều cho phép thiết lập cách định dạng thể hiện các số này.
Ví dụ chỉ cho phép hiện bao nhiêu chữ số thập phân, hoặc quy định dùng dấu "," phân tách hàng nghìn, hàng triệu,... Để thực hiện định dạng các số tại một ô hoặc vùng dữ liệu, em cần chọn vùng dữ liệu và chọn Home, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells. Sau đó em nhập các tham số định dạng kiểu dữ liệu số thực trong cửa sổ Format Cells như Hình 9.2.
b) Định dạng dữ liệu kiểu phần trăm
Khi nói đến tỉ lệ phần trăm chúng ta hiểu là tỉ lệ giữa hai giá trị, ví dụ a/b. Muốn mô tả tỉ lệ này thành các số phần trăm, chúng ta sẽ tính (a/b) x 100(%). Phần mềm bảng tính có lệnh để hiển thị các giá trị (là tỉ lệ giữa hai số a, b nào đó) để giá trị này thể hiện trên bảng tính là số phần trăm. Thao tác định dạng dữ liệu kiểu phần trăm như sau: đánh dấu vùng dữ liệu, trong cửa sổ Format Cells, chọn Number, chọn kiểu Percentage, nháy chuột chọn OK.
c) Định dạng dữ liệu ngày tháng
Chúng ta đã biết các phần mềm bảng tính cho phép nhập dữ liệu ngày tháng theo khuôn dạng: mm/dd/yyyy, tức là nhập tháng, sau đó nhập ngày, sau đó là năm, các số cách nhau bởi dấu "/" hoặc "_". Mặc định dữ liệu thời gian cũng thể hiện trên màn hình dưới dạng "mm/dd/yyyy".
Muốn thay đổi lại cách thể hiện ngày tháng em thực hiện như sau: đánh dấu vùng dữ liệu; trong cửa sổ Format Cells em thực hiện các bước như Hình 9.5.
Lưu ý: Việc chỉnh sửa chỉ thay đổi cách hiển thị, còn việc nhập dữ liệu vẫn cần tuân theo thứ tự mặc định của phần mềm.
2. TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH
18 trang
07/01/2025
220
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_lop_7_bai_9_trinh_bay_bang_tinh.pptx
Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 9: Trình bảy bảng tính
- Quan sát một phần bảng tính của dự án Trường học xanh trong Hình 9.1, em có nhận xét gì? Có cần chỉnh sửa, định dạng hay trình bày dữ liệu cho đẹp hơn không?
- c) Định dạng dữ liệu ngày tháng Chúng ta đã biết các phần mềm bảng tính cho phép nhập dữ liệu ngày tháng theo khuôn dạng: mm/dd/yyyy, tức là nhập tháng, sau đó nhập ngày, sau đó là năm, các số cách nhau bởi dấu "/" hoặc "_". Mặc định dữ liệu thời gian cũng thể hiện trên màn hình dưới dạng "mm/dd/yyyy". Muốn thay đổi lại cách thể hiện ngày tháng em thực hiện như sau: đánh dấu vùng dữ liệu; trong cửa sổ Format Cells em thực hiện các bước như Hình 9.5. Lưu ý: Việc chỉnh sửa chỉ thay đổi cách hiển thị, còn việc nhập dữ liệu vẫn cần tuân theo thứ tự mặc định của phần mềm.
- Lưu ý: Dữ liệu kiểu ngày tháng có thể thực hiện các phép cộng với số nguyên (mỗi số nguyên được tính là một ngày) và phép trừ hai dữ liệu ngày tháng. → Hình 9.6 các ô dữ liệu ngày tháng đều là kiểu hiển thị ngày của Việt Nam).
- - Làm ẨN, HIỆN hàng hoặc cột: Trong khi làm việc, một số hàng hoặc cột của bảng tính có thể ẩn đi với mục đích làm gọn bảng tính, dễ quan sát. Khi cần em có thể hiển thị lại các hàng, cột đã ẩn bất cứ lúc nào. Muốn ẩn hàng hoặc cột, em chọn hàng hoặc cột, nháy nút phải chuột vào chỗ chọn và chọn Hide. Hình 9.7 mô tả một số cột và hàng bị làm ẩn đi. Muốn hiển thị lại, em chọn các hàng, cột xung quanh vị trí hàng, cột bị ẩn đi, nháy nút phải chuột và chọn Unhide.
- 3. TÍNH CHẤT CỦA CÁC HÀM TRÊN BẢNG TÍNH
- 4. THỰC HÀNH: HOÀN THIỆN DỮ LIỆU DỰ ÁN TRƯỜNG HỌC XANH Nhiệm vụ - Tạo trang tính mới trong bảng tính của dự án để nhập dữ liệu dự kiến phân bổ cây. - Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính. - Thiết lập công thức tính chi phí trồng mỗi loại cây và chi phí của toàn bộ dự án. - Thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu cho trang tính. Hướng dẫn a) Tạo trang tính mới - Mở tệp bảng tính THXanh.xlsx. - Tạo thêm một trang tính mới đặt tên 5. Tổng kết. b) Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính - Mở trang tính 4. Dự kiến kết quả. → Sao chép toàn bộ dữ liệu của trang tính 4. Dự kiến kết quả sang trang tính 5. Tổng kết. - Trong trang tính 5, sửa lại tên bảng tại ô A2 là: Bảng 5. Dự kiến phân bổ cây dự án Trường
- L L LOVE G PIRCE TẠML BIỆT VÀ SHẸN GẶP LẠI T H L
