Tài liệu hướng dẫn Sử dụng cổng thông tin điện tử giáo dục Portal

Nội dung text: Tài liệu hướng dẫn Sử dụng cổng thông tin điện tử giáo dục Portal

1. 2.1.3. Quản lý bình luận - Trên thanh menu, click vào mục Cộng đồng -> Bình luận. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các bình luận. Người quản trị có thể vào đây duyệt các bình luận của thành viên và cho phép hiển thị: 2.1.4. Quản lý liên hệ - Trên thanh menu, click vào mục Cộng đồng -> Liên hệ, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các liên hệ đã được nhập vào hệ thống: - Để trả lời liên hệ, click vào nút phản hồi, sau đó điền chủ đề nội dung trả lời và bấm chọn Lưu lại: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 6
2. 2.1.6. Quản lý slide ảnh - Trên thanh menu, click vào mục Danh mục -> chọn Slide ảnh, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các slide ảnh: - Click Thêm mới để thêm mới slide ảnh. Sau khi popup hiện ra, điền đầy đủ thông tin và ấn Lưu lại để hoàn tất quá trình: 2.1.7. Quản lý danh sách hỗ trợ trực tuyến - Trên thanh menu, click vào mục Danh mục -> Hỗ trợ trực tuyến. Hệ thống hiển thị danh sách những người hỗ trợ trực tuyến hiện có và trạng thái có hoạt động hay không: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 8
3. 2.2. Cấu hình hệ thống 2.2.1. Cấu hình chung - Trên thanh menu, click vào mục Hệ thống Chọn Cấu hình hệ thống để đưa logo, thêm thông tin liên hệ và các cài đặt nâng cao khác: 2.2.2. Cấu hình SEO & Mạng xã hội - Trên thanh menu, click vào mục Hệ thống Chọn Cấu hình hệ thống -> Cấu hình SEO&MXH: 2.2.3. Quản lý Log - Trên thanh menu, click vào mục Hệ thống Chọn Log, hệ thống hiển thị các thông tin chi tiết về các log. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 10
4. Có thể tìm kiếm theo tên, email hoặc số điện thoại của người dùng. 2.2.5. Đổi mật khẩu - Đổi mật khẩu cho Tài khoản của chính mình: + Tại trang quản trị sau khi đăng nhập, click vào mục Đổi mật khẩu: + Nhập thông tin mật khẩu cũ và mới và nhấn nút “Cập nhật” để đổi mật khẩu: - Đổi mật khẩu cho Tài khoản khác do mình tạo ra: Trên thanh menu, click vào mục Tài khoản -> chọn Người dùng. Trong danh sách tài khoản người dùng, click vào biểu tượng “hình chiếc khóa” để thay đổi mật khẩu: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 12
5. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 14
6. - Thêm bài viết Hình ảnh, Video: ➢ Click vào Thêm mới và chọn loại bài viết “Thư viện ảnh” cần thêm. ➢ Nhập thông tin tiêu đề, chọn danh mục. ➢ Đính kèm các file ảnh rồi đăng. Tương tự khi thêm mới video clip. Chỉ cần copy đường dẫn video Clip vào: - Tương tự thêm mới đối với các loại bài viết khác. Khi thêm xong danh sách các bài viết đã có với các thông tin tóm tắt sẽ được hiển thị bên dưới. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 16
7. 2.3.3. Báo cáo bài viết - Để xem thống kê báo cáo các bài viết, trên thanh menu chọn mục Báo cáo - Xuất dữ liệu excel thống kê báo cáo bài viết: 2.3.4. Đẩy bài viết xuống các đơn vị trực thuộc và đẩy bài viết từ trường lên cấp trên: - Đối với các trường khi đẩy bài viết lên website của Phòng Giáo dục hoặc Sở Giáo dục quản lý trực tiếp thì thực hiện các bước như sau: ➢ Cấu hình chia sẻ Danh mục như sau: - Vào Nội dung -> Danh mục, chọn danh mục cần đẩy tin lên Phòng, click vào danh mục đó, tại phần chia sẻ tích chọn Tin tức Phòng/ Tin tức Sở (để đẩy bài lên Phòng/Sở). - Quay ra tab Nội dung sẽ thấy bài viết nằm trong danh mục được chia sẻ sẽ được phép đẩy lên cấp trên. ➢ Trỏ đến chi tiết bài viết và click vào ô “Đồng bộ” để đẩy bài viết lên Phòng Giáo dục (đối với trường Mầm non, Tiểu học, THCS) hoặc Sở Giáo dục (đối với trường THPT). ➢ Khi cần đẩy bài viết lên cấp trên cần đẩy, chỉ cần click vào nút tích có tên đơn vị đó: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 18
8. - Quay ra tab Nội dung sẽ thấy bài viết nằm trong danh mục được chia sẻ xuống cấp duới. 2.3.5. Đẩy Văn bản từ cấp trên xuống các đơn vị trực thuộc: - Trường hợp đẩy văn bản xuống các đơn vị chỉ dành cho cấp Sở GD đẩy xuống cấp Phòng Giáo dục, các trường trực thuộc và cấp Phòng Giáo dục đẩy xuống các trường do Phòng GD đó trực tiếp quản lý. - Thao tác đẩy văn bản cũng giống như thao tác đẩy bài viết bao gồm các bước như sau: ➢ Cấp Sở và Phòng tạo bài viết văn bản xong. ➢ Sau khi tạo xong thì vào ô có chữ “Đồng bộ” để chọn đơn vị cần đẩy, tích vào nút tích trước tên đơn vị là hoàn thành thao tác. ➢ Cấu hình chia sẻ Danh mục tương tư như với Tin tức. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 20
9. ➢ Xóa: Các trạng thái có thể chuyển về xóa là đang soạn thảo, gỡ tin. ➢ Khôi phục tin: Có thể khôi phục lại các bài viết đã xóa bằng cách click action khôi phục tin, chỉ tài khoản admin có quyền cao nhất mới khôi phục được tin. - Nhiệm vụ của các tài khoản khi được phân quyền ➢ Phóng viên Phóng viên chỉ nhìn được những bài viết do mình tạo ra. Action tương ứng với từng trạng thái: ✓ Đang soạn thảo (bản nháp): Ở trạng thái này phóng viên có quyển sửa, xóa, nộp bản thảo bài viết. ✓ Chờ biên tập: Ở trạng thái này phóng viên chỉ có quyền xóa bài viết. ✓ Cần sửa (soạn thảo lại): Ở trạng thái này phóng viên có quyền sửa, nộp bản thảo bài viết. ➢ Biên tập viên Biên tập viên nhìn thấy được các bài viết của mình tạo ra và của những phóng viên viết bài thuộc chuyên mục mà biên tập viên quản lý. Action tương ứng với từng trạng thái: ✓ Đang soạn thảo (bản nháp): Ở trạng thái này biên tập viên có quyền sửa, xóa, nộp bản thảo, nếu là bài viết do biên tập viên tạo ra thì có thêm hành động nộp bản biên tập . ✓ Chờ biên tập: Ở trạng thái này biên tập viên có quyền nhận bản thảo. ✓ Đang biên tập: Ở trạng thái này biên tập viên có quyền sửa, xóa, nộp bản đã biên tập, yêu cầu phóng viên soạn thảo lại. ✓ Biên tập lại: Ở trạng thái này biên tập viên có quyền sửa, nộp bản đã biên tập, yêu cầu phóng viên soạn thảo lại. ✓ Chờ duyệt: Ở trạng thái này, nếu bài viết không phải do biên tập viên tạo ra thì biên tập viên có quyền yêu cầu người biên tập biên tập lại bài viết. Ngược lại thì không có action nào. ➢ Tổng biên tập Tổng biên tập nhìn thấy được tất cả các bài viết trên website. Action tương ứng với từng trạng thái: ✓ Đang soạn thảo (bản nháp): Ở trạng thái này tổng biên tập có quyền sửa, xóa, nộp bản thảo. Nếu là bài viết do tổng biên tập tạo ra thì có thêm quyền nộp bản biên tập, duyệt tin. ✓ Chờ duyệt: Ở trạng thái này tổng biên tập có quyền sửa, xóa, duyệt tin, yêu cầu người biên tập biên tập lại bài viết. ✓ Đã đăng: Ở trạng thái này tổng biên tập có quyền gỡ tin đã đăng xuống. ✓ Đã gỡ: Ở trạng thái này tổng biên tập có quyền xóa, yêu cầu người biên tập biên tập lại, yêu cầu người viết soạn thảo lại bài viết. 2.3.7. Tạo bảng dữ liệu - Trên thanh Menu, click vào mục Bảng dữ liệu chọn các kiểu bảng dữ liệu cần tạo như: ➢ Báo cáo thống kê ➢ Bảng dữ liệu được phân công Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 22
10. Đối với mỗi kiểu dữ liệu sẽ hiển thị phần bảng có các cột. Người dùng có thể thêm, hoặc xóa các cột hiển thị theo mục đích. * Ý nghĩa các kiểu dữ liệu: ➢ Text: Kiểu số và chữ (thường áp dụng với các trường Họ tên, năm, SBD, địa chỉ .) ➢ Number: Kiểu số (Áp dụng với các trường điểm số) ➢ DatePicker: Kiểu ngày tháng (Áp dụng với các trường như ngày sinh, ngày thi ) ➢ Checkbox: Kiểu tích chọn (VD: tick chọn giới tính nam, nữ) ➢ TextArea: Kiểu văn bản, đoạn văn bản (Thường áp dụng cho ghi chú) Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 24
11. ➢ Bước 3: Quản trị giao diện: Giải thích tính năng trong tab Cấu hình: ➢ Ô có phần chữ Tin mới là tiêu đề của menu của khung hình ➢ Ô có phần chữ 7 bài/trang : cho phép hiển thị tổng số bài viết ➢ Ô Theo ngày tạo giảm dần: Sắp xếp theo thứ tự ngày tháng tạo bài viết ➢ Chỉ lấy tin nổi bật: Nếu tích vào nút Tin nổi bật trong form tạo bài viết thì bài viết đó sẽ được hiển thị ở mục này. ➢ Chọn loại bố cục danh sách: Cho phép hiển thị theo dạng Danh sách, Dạng lưới, Dạng slide ➢ Chọn loại bố cục chi tiết. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 26
12. Kết quả sẽ được hiển thị như bên dưới Tại bước này có thể chỉnh sửa khung hình mới thêm như phần 1 - Hướng dẫn chỉnh sửa khung hình. ➢ Bước 3: Cách xóa khung hình vừa thêm: Chọn khung hình tổng hợp ở bên trên Chọn Cấu hình tổng hợp/Xóa tính năng Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 28
13. 3. PHỤ LỤC 3.1. Danh sách định dạng dữ liệu hỗ trợ tải lên hệ thống 3.1.1. Danh sách định dạng dữ liệu hỗ trợ tải lên Dung lượng STT Loại tài liệu Định đạng Ghi chú tối đa/lần tải Hỗ trợ khi đăng bài viết .jpg, .png, dạng Tin tức, Download, 1 Hình ảnh 200MB .gif Văn bản pháp quy, Album Ảnh Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 2 Tài liệu Word .doc, .docx 200MB Tin tức, Download, Văn bản pháp quy Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 3 Tài liệu Excel .xls, .xlsx 200MB Tin tức, Download, Văn bản pháp quy Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 4 Tài liệu Powerpoint .ppt, pptx 200MB Tin tức, Download, Văn bản pháp quy Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 5 Tài liệu dạng .pdf .pdf 200MB Tin tức, Văn bản pháp quy, PDF, Download Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 6 Tài liệu file nén .rar, .zip 200MB Tin tức, Download, Văn bản pháp quy Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 7 Tài liệu video .mp4, 200MB Tin tức, Video Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 8 Tài liệu âm thanh .mp3 200MB Download File bài giảng Elearning Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 9 (xuất ra từ phần mềm .zip 5GB Inforgraphic Adobe Presenter) Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 10 File flash .swf 200MB Download Tổng dung lượng tối đa 5GB 11 lưu trữ của 1 Portal 3.1.2. Hướng dẫn nâng cấp dung lượng - Chi tiết sẽ có hướng dẫn cập nhật. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 30
14. 3.3. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng 3.3.1. Lỗi về tài khoản STT Lỗi Cách giải quyết 1 Không đăng nhập được Kiểm tra lại mật khẩu, mạng internet 2 Quên mật khẩu Yêu cầu tài khoản quản trị cao nhất reset 3.3.2. Lỗi về cập nhật nội dung: STT Lỗi Cách giải quyết 1 Đổi banner thành công rồi nhưng Hệ thống đang lưu cache, sau 10 phút refresh ngoài trang chủ không hiện lại trang. 2 Đổi Thông tin liên hệ ở chân trang Hệ thống đang lưu cache, sau 10 phút refresh thành công nhưng ngoài trang chủ lại trang. chưa hiện HẾT Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 32