Tài liệu hướng dẫn Sử dụng Google Meet

Nội dung text: Tài liệu hướng dẫn Sử dụng Google Meet

1. ● Những người bên ngoài tổ chức của bạn được thêm vào sự kiện Lịch và có Tài khoản Google. ● Những người bên ngoài tổ chức của bạn được một người tham gia mời trong cuộc họp. Ai cần yêu cầu tham gia cuộc họp video? ● Những người bên ngoài tổ chức của bạn không được thêm vào sự kiện Lịch. ● Những người không có Tài khoản Google (chỉ tham gia từ web). ● Những người bên ngoài tổ chức của bạn đang sử dụng tài khoản G Suite cho giáo dục. Một người nào đó từ tổ chức của bạn tham gia cuộc họp video có thể cấp quyền truy cập. Lưu ý: Một âm báo sẽ phát ra khi 5 người đầu tiên tham gia cuộc họp. Không có chuông khi có thêm người tham gia, nhưng bạn sẽ thấy thông báo trong cuộc họp. Những người tham gia mới sẽ tự động bị tắt tiếng. Người dùng Google Workspace Essentials Nếu tổ chức của bạn có Google Workspace Essentials, bạn có thể tham gia cuộc họp trực tiếp. Bất kỳ ai bên ngoài tổ chức phải được những người tham gia cuộc họp thừa nhận. Người dùng G Suite cho giáo dục Nếu bạn có tài khoản G Suite cho giáo dục và loại trường học của bạn là giáo dục Tiểu học / Trung học (K-12) , bạn sẽ không được phép tham gia cuộc gọi điện video Google Meet do Tài khoản Google cá nhân tạo. Người dùng ẩn danh hoặc người dùng chưa đăng nhập vào Tài khoản Google sẽ không thể tham gia các cuộc họp do người dùng G Suite cho giáo dục tổ chức. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể quay số bằng điện thoại. Để cho phép người dùng ẩn danh tham gia các cuộc họp trong miền của họ, quản trị viên miền G Suite cho giáo dục có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Google Workspace và yêu cầu một ngoại lệ. 3.1 Tham gia cuộc họp video từ Meet 1. Tới meet.google.com . 2. Nhấp vào Sử dụng mã cuộc họp . 3. Nhập mã và nhấp vào Tiếp tục . 4. Nhấp vào Yêu cầu để tham gia . 5. Khi ai đó trong cuộc họp cấp cho bạn quyền truy cập, bạn sẽ tham gia cuộc họp đó. 10
2. 3. Trong mục “Cuộc họp của tôi”, hãy di chuột lên cuộc họp sắp diễn ra mà bạn muốn tham gia rồi nhấp vào Tham gia. Mẹo: ● Mục "Cuộc họp của tôi" chỉ hiển thị các cuộc họp được lên lịch trong Lịch Google. ● Bạn có thể nhấp vào bất kỳ cuộc họp nào sắp diễn ra để xem thông tin chi tiết về cuộc gọi hoặc thực hiện thay đổi. ● Nếu cuộc họp sắp diễn ra không có trên lịch của bạn, hãy nhấp vào Tham gia cuộc họp. Nhập mã cuộc họp hoặc biệt hiệu rồi nhấp vào Tham gia. 4. Trước khi tham gia cuộc họp đầu tiên, bạn cần cấp quyền truy cập Micrô và Máy ảnh. Sau khi bạn cấp quyền, ● Để bật hoặc tắt micrô, hãy nhấp vào biểu tượng Micrô . ● Để bật hoặc tắt máy ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng Máy ảnh . 5. Để tham gia cuộc gọi, hãy nhấp vào Tham gia ngay. 6. Để rời khỏi cuộc gọi, hãy nhấp vào biểu tượng Rời khỏi cuộc gọi . ⮚ Người dùng G Suite cho Giáo dục: Nếu bạn có tài khoản G Suite cho Giáo dục và trường của bạn thuộc loại hình giáo dục Tiểu học/Trung học (K-12), bạn sẽ không được phép tham gia cuộc gọi video trên Google Meet do Tài khoản Google cá nhân tạo. Người dùng ẩn danh hoặc người dùng chưa đăng nhập vào Tài khoản Google sẽ không thể tham gia các cuộc họp do người dùng G Suite cho Giáo dục tổ chức. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể quay số đến bằng điện thoại. Để cho phép người dùng ẩn danh tham gia cuộc họp trong miền của họ, quản trị viên miền G Suite cho Giáo dục có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ G Suite và yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ. Với trường hợp ngoại lệ này, người tham gia cũng có thể sử dụng các dịch vụ tương tác, như Pexip, để tham gia cuộc họp. Tìm hiểu về các sự cố đã biết xảy ra với Google Meet. ⮚ Người dùng không sử dụng Google Workspace (Sử dụng Gmail bằng tài khoản cá nhân): Bắt đầu cuộc gọi video 1. Mở Gmail. 2.Ở góc dưới cùng bên trái, trong mục “Meet”, hãy nhấp vào biểu tượng Cuộc họp mới . 3. Để gửi lời mời tham gia cuộc họp qua đường liên kết hoặc email, hãy nhấp vào Gửi lời mời. 12
3. 3.3 Tham gia cuộc họp video bằng URL liên kết cuộc họp Đôi khi không có đủ thời gian để lên lịch gặp mặt và đặt phòng. Với Meet, bạn có thể tham gia một cuộc họp video ngẫu hứng bằng cách nhấp vào URL liên kết cuộc họp được gửi cho bạn trong một văn bản hoặc email. 1. Nhấp vào liên kết cuộc họp được gửi cho bạn trong một tin nhắn trò chuyện hoặc email. 2. Làm theo lời nhắc trên màn hình để tham gia cuộc họp. 3.4 Thêm người vào cuộc họp video đang diễn ra Bạn có thể mời mọi người và xóa mọi người trong cuộc họp video. Bạn có thể mời những người bên ngoài tổ chức của mình, những người chưa được thêm vào sự kiện Lịch. Một người nào đó từ tổ chức của bạn trước tiên phải cho phép họ tham dự cuộc họp. Đối với các cuộc họp được tổ chức thông qua tài khoản Google cá nhân của bạn, chỉ người kiểm duyệt mới có thể gọi điện mời hoặc thừa nhận người tham gia cuộc họp. Chọn một sự lựa chọn: 1.Ở bên phải, nhấp vào Mọi người Thêm người . 2. Nhập tên hoặc địa chỉ email Gửi lời mời. 3.Ở góc dưới cùng bên trái, nhấp vào tên cuộc họp. 4. Nhấp vào Sao chép thông tin tham gia . 5. Dán chi tiết cuộc họp vào email hoặc ứng dụng khác và gửi cho người đó. ⮚ Xóa mọi người trong cuộc họp video Quan trọng: Bạn cần ở cùng tổ chức với người tổ chức cuộc họp để xóa ai đó khỏi cuộc họp video. 1.Ở bên phải, chuyển đến mục Mọi người . 2. Trỏ vào người, rồi bấm vào Mũi tên quay lại . 3. Nhấp vào Xóa . Đối với các cuộc họp được tổ chức thông qua tài khoản Google cá nhân của bạn, chỉ người điều hành cuộc họp mới có thể xóa mọi người khỏi cuộc họp video. Người dùng G Suite cho giáo dục: Những người tham gia (cả trong miền và ngoài miền) bị xóa khỏi cuộc họp không thể yêu cầu quyền truy cập để tham gia lại cuộc họp. Nếu yêu cầu tham gia cuộc họp của người tham gia bị từ chối hai lần, họ sẽ không thể yêu cầu tham gia cuộc họp lần nữa. Trong những trường hợp này, người tổ chức cuộc họp có thể mời họ trở lại cuộc họp theo cách thủ công . ⮚ Ngắt kết nối người tham gia qua điện thoại trong cuộc họp video 14
4. 1. Trên máy tính, hãy tham gia cuộc họp video . 2.Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào Thêm Thay đổi bố cục . Chọn một sự lựa chọn: ● Tự động: Chế độ xem mà Meet chọn cho bạn. Theo mặc định, bạn sẽ thấy 9 ô trên màn hình của mình. ● Lát: Chế độ xem có thể hiển thị tối đa 49 người cùng lúc. Theo mặc định, bạn sẽ thấy 16 ô trên màn hình của mình. ●Ở cuối cửa sổ, di chuyển thanh trượt đến số ô bạn muốn xem trên màn hình. ● Tiêu điểm: Loa hoạt động hoặc màn hình chia sẻ lấp đầy toàn bộ cửa sổ. ● Thanh bên: Hình ảnh chính của loa đang hoạt động hoặc màn hình được chia sẻ. Bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của những người tham gia bổ sung ở bên cạnh. 3. Tùy chọn bố cục mới của bạn sẽ tự động được lưu, nhưng số lượng ô sẽ hoàn nguyên về cài đặt mặc định khi bắt đầu mỗi cuộc họp. Mẹo: Khi bạn chọn một bố cục mới, tùy chọn của bạn sẽ tự động được lưu. Để quay lại bố cục mặc định, hãy nhấp vào Tự động. Xem chính bạn trong một cuộc họp video Bạn có thể chọn xem bạn có muốn thấy mình xuất hiện cùng với những người tham gia khác trong cuộc họp hay không. Bạn sẽ không thấy mình giữa những người tham gia nếu bạn chọn bố cục Tiêu điểm hoặc đã ghim một người tham gia khác. Bật chế độ tự xem trong cuộc gọi điện video: Quan trọng: Chế độ xem tự của bạn bị tắt theo mặc định và các tùy chọn của bạn được lưu cho các cuộc gọi sau. ●Ở góc trên cùng bên phải của màn hình, di chuột qua bản tự xem trước của bạn, nhấp vào Hiển thị trong ô . ● Trên bảng điều khiển Mọi người, nhấp vào Hiển thị trong một ô . Tắt chế độ tự xem trong cuộc gọi điện video: ●Ở góc trên cùng bên phải của màn hình, di chuột qua bản tự xem trước của bạn, nhấp vào Xóa ô . ● Trên bảng điều khiển Mọi người, nhấp vào Xóa ô . ● Di chuột qua ô của bạn trong lưới video, nhấp vào Xóa ô . Mẹo: Khi chế độ xem tự chụp của bạn bị tắt, bạn vẫn có thể nhìn thấy chính mình trong một bản xem trước nhỏ ở góc trên cùng bên phải của màn hình. 16
5. được tổ chức thông qua tài khoản cá nhân, chỉ người kiểm duyệt cuộc gọi điện video mới có thể tắt tiếng những người tham gia khác. − Sau khi tham gia cuộc gọi điện video: − Để tắt tiếng người khác, trên tab Mọi người, hãy chọn người đó và nhấn Tắt tiếng . Quan trọng: Nếu bạn không thấy tab Mọi người, hãy nhấn và giữ / nhấn vào hình thu nhỏ của người tham gia, nhấn . Mẹo: Vì lý do riêng tư, bạn không thể bật tiếng người khác. Yêu cầu người tham gia bật âm thanh của họ. Để tự tắt tiếng hoặc bật tiếng, hãy nhấn vào Tắt tiếng . 4.3 Trình bày trong cuộc họp video Khi bạn tham gia để trình bày, chỉ cửa sổ hoặc ứng dụng máy tính của bạn được hiển thị trong cuộc họp. Không có âm thanh hoặc video khác được gửi hoặc nhận. 1. Truy cập . 2. Chọn cuộc họp đã lên lịch hoặc bấm Bắt đầu hoặc bắt đầu Cuộc họp. 3. Nhập mã cuộc họp. 4. Nhấp vào Trình bày. 5. Chọn một cửa sổ hoặc ứng dụng. 6. Chọn Chia sẻ. Ngăn người tham gia chia sẻ màn hình của họ Quan trọng: Tính năng ngăn người tham gia cuộc gọi chia sẻ màn hình của họ hiện chỉ khả dụng cho người dùng G Suite cho giáo dục. Bạn chỉ có thể bật cài đặt này trên máy tính nhưng nó áp dụng cho tất cả các loại thiết bị. Người tổ chức cuộc họp có thể ngăn người tham gia chia sẻ màn hình của họ. Bạn sẽ cần cập nhật cài đặt này cho mọi cuộc gọi mới, ngay cả khi đó là một sự kiện lặp lại. 4.4 Ghi lại cuộc họp video Tính năng ghi âm chỉ khả dụng với phiên bản máy tính của Meet. Người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm soát quá trình ghi. Bạn không thể ghi lại nếu bạn chỉ tham gia để trình bày, chẳng hạn như từ máy tính xách tay khi đã ở trong phòng họp video. Tham gia cuộc họp video trước, bắt đầu trình bày, sau đó ghi lại. 1. Mở Gặp gỡ và bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp. 2. Nhấp vào Thêm Ghi lại cuộc họp . Xem thêm Tôi không tìm thấy nút ghi âm . 18
6. Một email có liên kết ghi âm được gửi đến người tổ chức cuộc họp và người bắt đầu ghi. 1. Trong email, nhấp vào liên kết và đợi bản ghi mở ra 2. Chọn một tùy chọn: ● Để phát bản ghi, hãy nhấp vào Phát . ● Để chia sẻ bản ghi, hãy nhấp vào Thêm Chia sẻ . Nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email và nhấp vào Xong. Lưu ý: Bạn cũng có thể sao chép và chia sẻ một liên kết. ● Để tải xuống tệp, hãy nhấp vào Tải xuống . ● Để thêm bản ghi vào thư mục hiện tại, hãy nhấp vào Thêm vào Ổ của tôi 20